2.1 Pengaturan Sistem:Dalam pengaturan sistem dapat dibagi menjadi pengaturan kartu keanggotaan, pengaturan barang, pengaturan lainnya tiga isi

2.1.1 Pengaturan Kartu Anggota

• Pengaturan tingkat kartu penyimpanan
  Terutama mengatur tingkat keanggotaan, tingkat diskon dan kisaran poin tingkat tersebut (Gambar 2). Jika Anda perlu mengaktifkan poin keanggotaan, pilih Aktifkan poin keanggotaan dan masukkan berapa banyak poin per penggunaan. Dengan cara ini kartu diskon keanggotaan akan secara otomatis diposting untuk keanggotaan tersebut, dan mencapai poin tertentu akan secara otomatis meningkatkan tingkat keanggotaan.

• Pengaturan Jenis Kartu PenyimpananPenawaran kartu penyimpanan dapat dibagi menjadi penawaran saat deposit dan uang tunai untuk jumlah yang digunakan (gambar 3). Penawaran saat deposit adalah jumlah yang dibayar oleh anggota pada saat pengisian dengan diskon. Misalnya: Anggota dengan nomor kartu 00001 adalah kartu penyimpanan, metode penawaran adalah penawaran saat deposit, tarif penawaran adalah 1,2, anggota tersebut membayar 100 yuan saat pengisian, maka jumlah dalam kartu adalah 100X1,2 = 120 yuan. Jumlah yang dikonsumsi untuk uang tunai dapat diatur berdasarkan situasi aktual Anda berapa banyak uang yang dikonsumsi dan berapa banyak uang yang dikonsumsi untuk anggota. Sistem akan secara otomatis mengumpulkan jumlah penggunaan anggota saat mereka mengkonsumsi, dan jumlah yang ditentukan akan dikembalikan.

2.1.2 Pengaturan Produk

Gambar 4

• Pengaturan barang: Pengaturan utama kategori barang, nomor barang, nama barang, harga unit default, harga unit import, jumlah barang, rasio diskon, apakah barang promosi. Jika Anda adalah anggota produk promosi tidak mendapat diskon.
• Pengaturan Tukar Barang: Tukar barang terutama digunakan untuk kartu diskon. Kartu diskon Anggota dapat menukar barang berdasarkan poin dalam kartu, dan setelah menukar barang, sistem akan secara otomatis mengurangi poin yang dibutuhkan untuk menukar barang.

• Pengaturan peringatan: Jika Anda membutuhkan peringatan ulang tahun, pilih Aktifkan peringatan ulang tahun dan masukkan peringatan ulang tahun untuk beberapa hari. Jika Anda mengaktifkan pengingat bahwa saldo kartu tidak cukup, jika saldo dalam kartu Anda kurang dari jumlah yang diingatkan pada saat Anda mengkonsumsi, Anda akan diberikan pengingat "Silakan mengisi uang tepat waktu" (Gambar 5).

  

  Gambar 5

• Pengaturan cetak tiket kecil: Pengaturan utama apakah mencetak tiket kecil, apakah membuka kotak uang, mencetak isi tiket kecil, jika perlu mencetak tiket kecil, pilih printer yang perlu dicetak tiket kecil di Pilih printer, masukkan judul dan catatan kaki tiket kecil (Gambar 6).

Gambar 6

• Pengaturan Administrator：Pada saat pertama kali digunakan, nama pengguna default sistem adalah admin, kata sandi kosong, setelah login mengubah kata sandi sendiri, nama pengguna tidak dapat diubah atau dihapus, minimal satu pengguna dalam sistem adalah admin. Pengguna lain dapat ditambahkan.

• Meningkatkan konsumsi: Masukkan nomor kartu, nama, ejaan singkat nama (huruf pertama dalam bahasa Cina), nomor telepon, alamat kontak dalam kotak teks di belakang "Masukkan nama kartu anggota". Anggota yang diminta akan menampilkan nomor kartu, nama, jenis kartu, nama, dan sebagainya di jendela. Klik tombol "Meningkatkan Pengeluaran" atau tekan pintasan F2 untuk membuka jendela Pengeluaran Anggota (Gambar 8) untuk menambah informasi pengeluaran untuk anggota tersebut.

  Operasi meningkatkan konsumsi anggota dapat dibagi menjadi empat langkah:
  Langkah 1: Saat jendela dibuka, setelah kursor tinggal di "Total jumlah yang dikonsumsi" masukkan jumlah yang dikonsumsi.

  Langkah 2: Tekan pintasan F8 untuk menambahkan barang konsumen rinci, Anda dapat memasukkan kode atau nama barang yang ingin ditambahkan di kotak teks setelah "Masukkan kode atau nama barang". Anda juga dapat mengklik tombol "Browse" untuk menambahkan produk.

  Langkah ketiga: Tekan pintasan F3 untuk memindahkan kursor ke kotak teks setelah "Harga sebelum diskon", jumlah di kotak teks yang sesuai dengan jumlah di "Total Penggunaan ini", klik "Menghitung Diskon" atau tekan tombol Kembali untuk menghitung jumlah setelah diskon. Jumlah yang sebenarnya ditagih setelah diskon adalah jumlah yang harus dibayar oleh anggota. (Langkah ini hanya untuk pengguna kartu diskon, pengguna kartu penyimpanan dapat melewatkan langkah ini)

  Langkah keempat: Klik tombol "Tarif OK" atau pintasan F5 untuk menentukan konsumsi ini, dan jika membatalkan tindakan, klik "Tutup Kembali" atau pintasan F4. Jika menggunakan kartu penyimpanan, saldo dalam kartu tidak dapat lebih rendah dari batas kartu penyimpanan.
  Setelah operasi peningkatan konsumsi selesai, Anda akan melihat informasi konsumsi baru saja ditambahkan di daftar rincian konsumsi anggota di jendela konsumsi anggota (Gambar 7), pilih informasi konsumsi baru saja ditambahkan, dan Anda akan melihat daftar rincian barang anggota di sebelah kanan yang menampilkan informasi barang konsumsi ini.

  

  Gambar 8

• Mengubah konsumsi: Jika ada kesalahan dalam informasi konsumsi, Anda dapat mengklik "Mengubah konsumsi" atau pintasan F3, lihat langkah-langkah spesifik untuk meningkatkan konsumsi.
• Tukar barang: Klik tombol Tukar barang atau tekan pintasan F4 untuk membuka jendela Tukar barang (Gambar 9).

Klik tombol "Tambah Barang" atau tekan pintasan F3 untuk membuka jendela Pilih Tukar Barang (Gambar 10).



Gambar 10

Masukkan nama barang atau kode pendek pinyin nama di kotak teks setelah "Masukkan nama barang" untuk mencari barang yang diinginkan. Pilih item yang ingin ditukarkan, masukkan jumlah pertukaran (default sistem adalah 1), klik tombol "Tambah" atau tekan pintasan F3 untuk menambahkan item ke bar item yang dipilih. Jika jumlah item yang ditukar adalah 1, Anda juga dapat mengklik dua kali item tersebut dalam daftar item yang ditukar untuk menambahkan item yang dipilih. Tombol Hapus pada item yang dipilih digunakan untuk menghapus item dari bar item yang dipilih. Klik tombol "Simpan" atau tekan pintasan F5 untuk menyimpan item yang dipilih. Tombol "Kembali" atau pintasan F4 berhenti menukar barang, kembali ke jendela menukar barang. Setelah disimpan, sistem akan secara otomatis mengurangi poin pada kartu diskon anggota dari poin yang dibutuhkan untuk menukarkan barang, jika tidak cukup poin dalam kartu, barang tidak dapat ditukarkan. Setelah selesai menyimpan informasi tentang item yang baru ditambahkan di jendela pertukaran anggota, Anda dapat mengklik tombol "Modify Item" atau menekan pintasan F4 untuk mengubah informasi tentang item pertukaran. Klik tombol "Hapus Item" atau tekan pintasan Del untuk menghapus item yang dipilih.

• Dasar keanggotaan: Klik tombol "Tambahkan keanggotaan" atau tekan pintasan F2 untuk membuka jendela pendaftaran informasi keanggotaan (Gambar 11).

  

  Gambar 11

  Masukkan informasi yang sesuai dengan anggota di jendela Masuk Informasi Anggota.

  Klik tombol "Modifikasi Informasi" atau tekan pintasan F3 untuk membuka jendela masuk informasi keanggotaan seperti Gambar 2.10, Anda dapat memodifikasi data yang sesuai, kartu penyimpanan harus memasukkan kata sandi kartu penyimpanan saat memodifikasi informasi.

• Operasi kartu keanggotaan: Ketika kartu penyimpanan perlu diisi, klik tombol "Membership Refund" atau tekan pintasan F5 untuk mengisi. Dalam "Tindakan Lainnya", masukkan kehilangan kartu keanggotaan, pembatalan kehilangan keanggotaan, penukaran kartu keanggotaan, transfer kartu keanggotaan, dan melihat informasi kartu keanggotaan. Untuk mengganti kartu keanggotaan, cukup masukkan nomor kartu keanggotaan baru di jendela "mengganti kartu keanggotaan", tidak perlu lagi memasukkan sistem informasi dasar keanggotaan secara otomatis mentransfer semua informasi dari kartu lama ke kartu baru. Operasi transfer uang anggota, ketika anggota kartu penyimpanan tidak lagi menggunakan kartu ini tetapi masih memiliki saldo dalam kartu, dapat dipindahkan ke kartu penyimpanan yang ditentukan. Jika hanya uang yang tersisa dalam kartu, tidak dapat mentransfer. Sistem ini tidak mendukung pengembalian uang kartu penyimpanan

• Pencarian peringatan: Klik tombol Tambahkan Konten Pengingat atau tekan pintasan F2 untuk membuka jendela Tambahkan Konten Pengingat (Gambar 12).

  

  Gambar 12

  Masukkan nomor kartu, nama, kode singkat nama, telepon, dan alamat kontak anggota di kotak teks setelah "Kartu Anggota dan atau Nama".

  Masukkan peringatan yang sesuai setelah Isi Peringatan. Format peringatan dapat dibagi menjadi: sekali, mingguan, bulanan, tahunan. Kemudian masukkan waktu peringatan yang sesuai.

  Pengingat ulang tahun tidak dapat ditambahkan di sini, pengingat ulang tahun secara otomatis ditambahkan ke peringatan acara ketika informasi keanggotaan ditambahkan (lihat 2.3 Manajemen keanggotaan), jika tidak diperlukan.

  Peringatan hari atau tanggal yang ingin diubah dapat diubah dalam pengaturan lain di pengaturan sistem (lihat pengaturan sistem 2.1).

• Mengubah Isi Pengingat: Klik tombol "Mengubah Isi Pengingat" atau tekan pintasan F3 untuk membuka jendela Mengubah Pengingat (Gambar 13). Status peringatan dibagi menjadi tidak terhubung dan terhubung di jendela modifikasi peringatan, yaitu peringatan yang dimasukkan ke Tambahkan peringatan, atau peringatan ulang tahun jika itu peringatan ulang tahun. Jika status peringatan telah dihubungi, masukkan hasil kontak dengan anggota setelah hasil kontak.

  

  Gambar 13

• Hapus Pengingat: Klik Hapus Pengingat untuk menghapus anggota yang tidak lagi membutuhkan pengingat.

• Masuk ke statistik keanggotaan sistem default adalah semua keanggotaan, Anda dapat mencari keanggotaan kartu yang berbeda dengan jenis kartu keanggotaan, nama kartu keanggotaan, atau memilih "filter" untuk mencari keanggotaan yang berbeda.
• Dengan mengklik tombol "Semua" semua keanggotaan akan ditampilkan.
• Klik tombol "Ekspor" dan pilih format ekspor yang sesuai untuk menghasilkan data dari tabel data ke file format yang sesuai.
• Klik tombol "Cetak" untuk mencetak data dari lembar data pada printer normal yang terhubung.

• Masuk ke sistem laporan konsumsi anggota untuk menampilkan semua informasi konsumsi dalam tabel data. Anda dapat memasukkan nomor kartu keanggotaan, nama, kode singkat nama, telepon kontak, alamat kontak setelah "nomor kartu keanggotaan atau nama" untuk mencari konsumsi keanggotaan yang sesuai. Anda juga dapat menanyakan konsumsi anggota yang memenuhi syarat melalui "filter".
• Mengklik tombol "Semua" akan menampilkan informasi konsumsi untuk semua anggota.
• Klik tombol "Ekspor" dan pilih format file yang diekspor untuk menghasilkan data dari tabel data ke file format yang sesuai.
• Klik tombol Cetak untuk mencetak data dari lembar ke printer yang terhubung.

• Akses ke sistem statistik pengisian anggota secara default membuka semua catatan pengisian kartu.
• Masukkan nomor kartu keanggotaan, nama, kode singkat nama, telepon kontak, alamat kontak di kotak teks setelah "Nomor atau nama" dan catatan pengisian keanggotaan yang memenuhi syarat akan dicari. Klik tombol "Filter" untuk mencari catatan pengisian anggota untuk kondisi yang ditentukan.
• Dengan mengklik tombol "Semua" akan terdaftar semua status pengisian anggota.
• Klik tombol "Ekspor" dan pilih format file untuk menghasilkan data dari lembar data ke file format yang sesuai.
• Klik tombol Cetak untuk mencetak data dari lembar ke printer yang terhubung.

• Tanggal memasuki statistik laporan rincian anggota secara default adalah hari yang sama, dan operator adalah operator saat ini.
• Klik tombol "Cari" dan pilih statistik penggunaan anggota atau statistik pengisian anggota. Lembar data akan menampilkan semua catatan yang memenuhi syarat.
• Klik tombol "Ekspor" dan pilih format file untuk menghasilkan data dari lembar data ke file format yang sesuai.
• Klik tombol Cetak untuk mencetak data dari lembar ke printer yang terhubung.

Statistik Konsumsi Harian

• Grafik statistik dapat dibagi menjadi statistik konsumsi harian dan statistik konsumsi bulanan. Tanggal statistik default sistem dalam statistik konsumsi harian adalah waktu sebulan yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
• Klik tombol "Statistik" dan data akan ditampilkan dalam grafik.
• Klik tombol "Simpan sebagai Gambar" untuk menyimpan grafik yang saat ini menampilkan data sebagai gambar.
• Klik tombol Cetak untuk mencetak grafik yang saat ini menampilkan data ke printer yang terhubung.