| I. Fitur Fungsional |
| |
| 1. pengaturan sistem |
| |
Beberapa pengaturan dasar untuk perangkat lunak ini termasuk: pengaturan tingkat keanggotaan, pengaturan lemari, pengaturan karyawan, database pemulihan cadangan, pengaturan operator, dan pengaturan lainnya. |
| 2. Pengaturan barang |
| |
Terutama untuk informasi dasar barang, barang masuk, pengembalian barang manajemen, dapat bertanya tentang penjualan barang masuk dan kembali. |
| 3. laporan statistik |
| |
Laporan statistik dapat mencatat statistik penggunaan anggota, bisnis, penyewaan lemari pakaian, kinerja penasihat keanggotaan, catatan pertukaran barang dan kunjungan anggota. |
| 4. manajemen anggota |
| |
Terutama informasi dasar untuk anggota, status pengisian, peringatan peristiwa, cuti anggota, manajemen pelajaran pribadi. |
| Konsumsi Anggota |
| |
Fitur ini dapat mengelola pendaftaran kartu dan konsumsi barang di toko. Juga dapat mengelola pertukaran barang, pengisian nilai, pengajaran pribadi. |
| 6. larangan depan |
| |
Modul ini adalah prosedur terpisah untuk melakukan pendaftaran kartu anggota, yang dapat menentukan apakah pembebasan atau permintaan liburan, kedaluwarsa, dll berdasarkan keadaan anggota. |
|
| II. Persyaratan Sistem |
| |
| Perangkat keras komputer di atas kelas 586. |
| Perangkat lunak membutuhkan sistem operasi untuk bahasa Cina WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Memasang driver database Microsoft |
| Resolusi layar 1024x768 atau lebih |
|
| 3. Proses Operasi |
| |
| Langkah pertama: |
| |
Pergi ke "Pengaturan Sistem", klik "Pengaturan Lainnya" untuk mengatur parameter perangkat lunak, lalu gunakan "Hapus Database" untuk menghapus data demo yang disertakan dengan perangkat lunak. Masuk ke "Pengaturan Tingkat Keanggotaan", "Pengaturan Karyawan", "Pengaturan Operator", "Pengaturan Lemari" untuk mengatur. |
| Langkah kedua: |
| |
Pergi ke "Pengaturan Barang", klik "Informasi Dasar Barang" untuk menambahkan barang yang ingin dijual, lalu klik "Barang Masuk" untuk memasukkan barang. |
| Langkah ketiga: |
| |
Masuk ke "Pengelolaan Anggota", klik "Informasi Dasar Anggota" untuk menambahkan anggota sesuai dengan keadaan anggota, jika anggota membutuhkan pengisian dapat klik "Pengisian Anggota". |
| Langkah keempat: |
| |
Untuk memasuki "Penggunaan Anggota", Anda dapat melakukan pendaftaran kartu atau mengkonsumsi barang. |
| Langkah kelima: |
| |
Anda juga dapat membuka "sistem pengendalian akses" untuk pendaftaran kartu anggota. |
|
| 4. Deskripsi fungsi secara rinci |
| |
|
1. antarmuka utama sistem |
| |
 |
| |
Setelah berhasil masuk ke sistem ini masuk ke antarmuka utama sistem, di antarmuka utama dapat melihat perangkat lunak dibagi menjadi "Penggunaan Anggota", "Manajemen Anggota", "Laporan Statistik", "Pengaturan Komoditas", "Pengaturan Sistem" lima modul utama. |
| 2. pengaturan sistem: |
| |
Pengaturan sistem dapat dibagi menjadi: pengaturan tingkat keanggotaan, database pemulihan cadangan, pengaturan lemari pakaian, pengaturan karyawan, pengaturan operator, pengaturan lainnya enam bagian. |
 |
2.1 Pengaturan Tingkat Keanggotaan |
| |
Klik "Pengaturan Tingkat Keanggotaan" di Pengaturan Sistem untuk masuk ke jendela Pengaturan Tingkat Keanggotaan seperti gambar: |
| |
 |
| |
Fungsi ini terutama mengatur jenis tingkat kartu keanggotaan, isi utama pengaturan adalah: nomor kartu keanggotaan, nama kartu keanggotaan, jumlah kali berlaku, jumlah hari berlaku, berapa harga kartu, diskon saat barang konsumen kartu, apakah kartu digunakan dalam periode waktu tertentu, jika tidak dalam periode waktu ini kartu tidak dapat digunakan. |
 |
2.2 Database pemulihan cadangan |
| |
Dalam pengaturan sistem klik "Backup Recovery Database" untuk masuk ke jendela Backup Recovery Database seperti gambar: |
| |
 |
| |
Fitur ini dibagi menjadi tiga fungsi: cadangan data adalah cadangan database yang saat ini digunakan ke direktori yang ditentukan, atau dapat diatur menjadi cadangan otomatis, yang disarankan agar pengguna sering melakukan cadangan agar tidak kehilangan data setelah kegagalan komputer. Pemulihan data adalah pemulihan file yang telah dicap sebelumnya ke sistem saat ini. Kompresi Perbaikan Database Jika database terlalu besar menyebabkan program berjalan lambat, fitur ini dapat digunakan, dan pengguna disarankan untuk melakukan perbaikan database kompresi secara teratur, hal ini dapat sangat bermanfaat bagi database. |
 |
2.3 Pengaturan lemari |
| |
Klik "pengaturan lemari" di pengaturan sistem untuk masuk ke jendela pengaturan lemari seperti gambar: |
| |
 |
| |
Fungsi ini terutama untuk mengelola lemari, menambah lemari, selama dimasukkan nomor awal lemari, nomor akhir, nomor awalan, nama lemari, deposit, catatan dapat meningkatkan lemari secara massal, seperti nomor awal adalah 1, nomor akhir adalah 99, awalan nomor adalah N, nama lemari adalah [nomor + lemari], Anda dapat menambah 99 lemari, nomor mulai dari N01 ke N99. |
 |
2.4 Pengaturan Karyawan |
| |
Klik "Pengaturan Karyawan" di pengaturan sistem untuk masuk ke jendela pengaturan karyawan seperti gambar: |
| |
 |
| |
Fungsi ini terutama mengelola informasi semua karyawan, termasuk nama karyawan, jabatan, telepon kontak, alamat kontak, status, informasi komentar. Posisi di mana pelatih pribadi dan penasihat keanggotaan adalah sistem default tidak dapat dimodifikasi dan dihapus. |
 |
2.5 Pengaturan operator |
| |
Klik "Pengaturan Operator" di pengaturan sistem untuk masuk ke jendela pengaturan operator seperti gambar: |
| |
 |
| |
Fungsi ini terutama untuk mengelola operator yang menggunakan perangkat lunak ini, ketika operator ditambahkan dapat diberikan izin yang berbeda kepada operator yang berbeda seperti gambar: |
| |
 |
| |
Izin operator dapat dibagi menjadi lima bagian utama, dan setiap bagian dapat dibagi menjadi izin yang lebih kecil. |
 |
2.6 Pengaturan Lainnya |
| |
Klik "Pengaturan Lainnya" di pengaturan sistem untuk masuk ke jendela pengaturan lain seperti gambar: |
| |
 |
| |
Dalam modul ini pengguna dapat mengatur parameter yang berbeda sesuai dengan kebutuhan mereka. |
| 3. Pengaturan barang |
| |
Pengaturan barang dapat dibagi menjadi: "Informasi dasar barang", "Pencarian persediaan barang", "Pencarian persediaan barang", "Pengembalian barang", "Pencarian persediaan barang", "Pencarian konsumsi barang". |
 |
3.1 Informasi Dasar Barang |
| |
Klik "Informasi Dasar" di pengaturan produk untuk masuk ke antarmuka informasi dasar produk seperti gambar: |
 |
 |
| |
Fitur ini terutama untuk mengelola kategori barang dan informasi dasar barang, pertama-tama membuat kategori barang yang sesuai dengan menu klik kanan di daftar kiri, lalu klik tombol Tambah untuk menambahkan informasi barang, seperti yang digambarkan di jendela Tambah informasi barang: |
| |
 |
| |
Barang persediaan mengacu pada barang ini memiliki persediaan, dapat melalui penjualan masuk untuk meningkatkan dan mengurangi jumlah persediaan, adalah barang yang benar-benar ada. Barang tanpa persediaan adalah barang yang tidak ada persediaan, misalnya barang jasa. Produk yang dapat ditukar dengan poin berarti bahwa produk yang ditambahkan dapat ditukar dengan poin. |
 |
3.2 Pengiriman barang |
| |
Di pengaturan barang, klik "Pengiriman barang" untuk masuk ke antarmuka pengiriman barang seperti gambar: |
| |
 |
| |
Klik dua kali barang dalam daftar kiri di antarmuka import dan masukkan harga dan jumlah unit import di jendela Tambahkan barang import yang muncul. |
 |
3.3 Pengembalian barang |
| |
Operasi spesifik sama dengan operasi pengiriman barang. |
 |
3.4 Pencarian persediaan barang |
| |
Klik "Pencarian Inventaris" di pengaturan barang untuk masuk ke antarmuka Pencarian Inventaris seperti gambar: |
| |
 |
| |
Jendela ini menampilkan persediaan semua barang dan pengguna dapat menyaring informasi barang yang berbeda berdasarkan kategori barang, nomor barang, atau nama. Klik "Lihat rincian" untuk melihat rincian inventaris, pengembalian, penjualan dan sebagainya untuk produk yang dipilih saat ini. |
| 4. laporan statistik |
 |
4.1 Statistik Konsumsi Anggota |
| |
Klik "Statistik Konsumsi Anggota" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Statistik Konsumsi Anggota seperti gambar: |
 |
 |
| |
Di jendela ini, Anda dapat mencari catatan barang konsumsi anggota berdasarkan tanggal pertanyaan dan nomor atau nama anggota, dan Anda dapat mencetak atau mengekspor catatan yang dicari dengan mengklik Cetak dan Ekspor. |
 |
4.2 Laporan Operasi |
| |
Klik "Laporan Bisnis" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka laporan bisnis seperti gambar: |
| |
 |
| |
Di jendela laporan bisnis, subkeanggotaan utama, konsumsi keanggotaan, pembelian pelajaran pribadi, situasi komprehensif. Pengguna dapat memilih hari, bulan, dan kustomisasi untuk mencari catatan yang berbeda. |
 |
4.3 Pengelolaan lemari |
| |
Klik "Manajemen lemari" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka manajemen lemari seperti gambar: |
| |
 |
| |
Dalam manajemen lemari pakaian terutama membagi status lemari pakaian dan catatan sewa lemari pakaian. Status lemari pakaian menunjukkan status semua lemari pakaian saat ini, dan jika disewa, menunjukkan anggota mana yang disewa dan berapa waktu batas waktu. |
 |
4.4 Kinerja Konsultan Keanggotaan |
| |
Klik "Kinerja Konsultan Keanggotaan" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Kinerja Konsultan Keanggotaan seperti gambar: |
| |
 |
| |
Di jendela ini, Anda dapat melihat kinerja dari semua penasihat keanggotaan, yang dibagi menjadi tiga bagian: rincian kinerja penasihat keanggotaan, dan kinerja penasihat keanggotaan, yang ditampilkan dalam grafik. |
 |
4.5 Statistik pertukaran barang |
| |
Klik "Statistik Tukar Komoditas" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Statistik Tukar Komoditas seperti gambar: |
| |
 |
| |
Di jendela ini, semua item yang ditukar oleh anggota dapat dilihat, dan pengguna dapat menyaring catatan yang sesuai berdasarkan tanggal statistik dan nomor kartu atau nama anggota. |
 |
4.6 Statistik Kunjungan Anggota |
| |
Klik "Statistik Kunjungan Anggota" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka statistik kunjungan anggota seperti gambar: |
| |
 |
| |
Statistik utama di jendela ini adalah pendaftaran kunjungan anggota, dapat dibagi menjadi rincian kunjungan anggota, ringkasan kunjungan anggota, kunjungan terbaru anggota, analisis lalu lintas pelanggan. Rincian kunjungan anggota terutama menunjukkan jenis kartu anggota setiap kali terdaftar sebagai akun arus. Jumlah kunjungan anggota menunjukkan jumlah kunjungan masing-masing anggota dalam periode tertentu. Kunjungan baru-baru ini menunjukkan berapa banyak anggota yang tidak datang selama lebih dari beberapa hari. Analisis lalu lintas pelanggan menunjukkan kunjungan anggota dalam bentuk grafik. |
|
lima,Manajemen Anggota
|
| |
Manajemen keanggotaan terutama mencakup informasi dasar keanggotaan, statistik pengisian keanggotaan, peringatan peristiwa, manajemen cuti keanggotaan, manajemen pelajaran pribadi.
|
 |
5.1 Informasi Dasar Anggota |
| |
Klik "Informasi Dasar Anggota" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Informasi Dasar Anggota seperti gambar: |
| |
 |
| |
Di jendela ini, informasi dasar anggota dapat ditambahkan, diubah, dihapus, diisi, dan sebagainya. Klik tombol "Tambah Anggota" untuk membuka antarmuka Tambah Anggota seperti gambar |
| |
 |
| |
Masukkan informasi yang sesuai dengan anggota di jendela ini dan foto anggota dapat diambil langsung dari kamera. Klik tombol "Membership" untuk membuka jendela Membership
|
| |
 |
| |
Jika kartu keanggotaan kadaluwarsa atau kadaluwarsa cepat ingin terus digunakan, Anda dapat menggunakan kartu keanggotaan untuk membayar biaya. Jika anggota ingin mengisi dana ke kartu mereka sendiri, dapat menggunakan kartu penyimpanan pilihan untuk mengisi dana saat membeli barang di masa depan. Fungsi penggantian tingkat penggantian perbedaan adalah: jika fitur ini dipilih, saat mengganti tingkat keanggotaan, hanya perlu mengisi perbedaan dua tingkat dapat diganti dengan tingkat baru, batas waktu akan dihitung ulang berdasarkan tanggal pembukaan kartu, jumlah akumulasi juga akan dihitung ulang, cocok untuk anggota yang mengganti tingkat keanggotaan. Jika fitur ini tidak dipilih, batas waktu akan ditambahkan pada batas waktu sebelumnya. Anggota yang cocok untuk perpanjangan. |
 |
5.2 Statistik pengisian anggota |
| |
Klik "Statistik Pengisian Anggota" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Statistik Pengisian Anggota seperti gambar: |
| |
 |
| |
Di jendela, status pengisian anggota yang sesuai dapat ditampilkan berdasarkan tanggal. |
 |
5.3 Peringatan Peristiwa |
| |
Klik "Peringatan Peristiwa" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Peringatan Peristiwa seperti gambar: |
| |
 |
| |
Tingkat kartu keanggotaan ditampilkan di sebelah kiri jendela, bagian atas di sebelah kanan adalah semua anggota, dan bagian bawah adalah catatan peringatan untuk anggota yang saat ini dipilih. Pilih anggota dan klik "Tambahkan Pengingat" untuk membuka jendela Tambahkan Pengingat seperti gambar: |
| |
 |
| |
Pilih jenis peringatan di jendela ini dan masukkan waktu dan isi peringatan. Klik tab Query Pengingat untuk membuka halaman Query Pengingat di mana semua catatan pengingat dapat dicari berdasarkan kondisi. |
 |
5.4 Liburan Anggota |
| |
Klik "Membership Leave" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Membership Leave seperti gambar: |
| |
 |
| |
Semua anggota yang berlibur yang ditampilkan di jendela ini dapat mengklik tombol tambah untuk menambahkan catatan liburan anggota, dan jika anggota berlibur 30 hari, batas waktu kartu keanggotaan akan secara otomatis mendorong ke belakang 30 hari. Kartu keanggotaan tersebut tidak dapat didaftarkan selama waktu liburan anggota.
|
 |
5.5 Manajemen Pendidikan Pribadi |
| |
Klik "Manajemen Pelajaran Pribadi" di laporan statistik untuk masuk ke antarmuka Manajemen Pelajaran Pribadi seperti gambar: |
| |

|
| |
Manajemen pelajaran swasta dapat dibagi menjadi dua bagian: pembelian pelajaran swasta dan konsumsi pelajaran swasta. Halaman pertama adalah pembelian pelajaran pribadi, di halaman ini pengguna dapat membeli pelajaran pribadi untuk setiap anggota, di sebelah kiri jendela ditampilkan ringkasan pembelian pelajaran pribadi anggota, dan di sebelah kanan ditampilkan catatan rinci pelajaran pribadi anggota yang saat ini dipilih. Halaman kedua adalah konsumsi pribadi. |
| 6 Penggunaan Anggota |
| |
Klik "Manajemen Anggota" untuk masuk ke antarmuka utama konsumen anggota seperti gambar: |
| |
 |
| |
Masukkan nomor kartu keanggotaan di kotak teks setelah memasukkan nomor kartu keanggotaan untuk mencari anggota yang sesuai, dan informasi dasar akan ditampilkan. Jika kartu keanggotaan tersebut kadaluwarsa, sistem keanggotaan akan memberikan petunjuk untuk situasi khusus seperti cuti. Di halaman "Catatan Penggunaan Anggota" terdapat catatan pendaftaran anggota di sebelah kiri dan catatan barang konsumsi anggota di sebelah kanan. Di antarmuka "Penggunaan Anggota" juga dapat melakukan pengisian anggota, pengingat anggota, menukar barang, dan manajemen pelajaran pribadi. |
| 7 Pengendalian Front Desk |
| |
Kontrol akses meja depan adalah program terpisah yang dapat dipasang pada mesin mana pun di LAN, yang terutama melakukan pendaftaran kartu untuk anggota, antarmuka utama seperti gambar: |
| |

|
| |
Setelah membersihkan kartu, informasi dasar akan ditampilkan, dan jika kartu kedaluwarsa atau keanggotaan berlibur, sistem akan memberi petunjuk. Di sudut kiri bawah antarmuka ditampilkan catatan pendaftaran anggota tersebut, dan di bawah kanan ditampilkan foto anggota tersebut. |
|
|