| I. Pengantar Sistem |
| |
|
1.1 Fitur fungsional |
| |
Pengangkutan pakaian:Menerima pra-cuci pakaian dari pelanggan, masukkan informasi terkait pakaian sesuai permintaan dan petunjuk. Jika Anda adalah anggota, Anda dapat langsung menyapu kartu dan menampilkan informasi terkait dengan anggota tersebut (saldo kartu keanggotaan, total belanja, telepon kontak, dll). Pengambilan pakaian: Pelanggan mengambil pakaian yang sudah dicuci dengan menerima tanda terima. Termasuk daftar pengambilan pakaian, mengembalikan untuk mencuci kembali, mengembalikan pakaian, daftar pembatalan dan fungsi lain. Laporan pengambilan pakaian adalah tindakan yang dilakukan ketika pelanggan mencuci datang untuk mengambil pakaian. Jika pelanggan Anda meminta pencucian ulang (daftar pengembalian, daftar penarikan), Anda dapat memilih untuk kembali ke fungsi pencucian ulang yang meminta Anda memilih pakaian yang akan dicuci ulang (daftar pengembalian, daftar penarikan) dan meminta operator yang memiliki izin "kembali pencucian ulang (daftar pengembalian, daftar penarikan)" untuk mengirimkan informasi. |
| |
Manajemen Anggota:Mengelola informasi dasar keanggotaan dan operasi kartu keanggotaan seperti: pembaruan kartu keanggotaan, kehilangan kartu keanggotaan, dll. |
| |
Manajemen statistik:Termasuk statistik konsumsi anggota, statistik pendapatan, manajemen statistik pengambilan pakaian, dll. Modul ini membantu Anda menganalisis kondisi bisnis Anda dalam waktu tertentu dan membantu Anda menguasai dinamika konsumsi pelanggan. Statistik pendapatan dapat dihitung secara bulanan atau tahunan dan dapat memberi Anda informasi rinci tentang konsumsi. Memberikan informasi yang relevan untuk keputusan bisnis di masa depan. Penggunaan Anggota dapat menghitung penggunaan anggota dalam periode tertentu (pengisian kartu anggota, cucian anggota, dll). Dan dapat menghitung tren dry cleaning pakaian (yaitu jenis cucian umum pelanggan, cara, dll). |
| |
Pengaturan kartu keanggotaan:Dukungan kartu diskon dan kartu penyimpanan anggota, dapat mengatur metode penawaran yang berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda, fleksibel dan sederhana. |
| |
Pengaturan harga pakaian:Anda dapat mengatur harga cucian terlebih dahulu, yang akan memberi Anda kemudahan dan cepat dalam operasi pengambilan pakaian selanjutnya. |
| |
Pengaturan lainnya:Pengaturan izin yang berbeda untuk administrator, pengaturan printer tiket kecil. |
|
1.2 Persyaratan Sistem |
| |
satu,Perangkat keras komputer di atas tingkat 586. |
| |
2.Perangkat lunak memerlukan sistem operasi dalam bahasa Cina WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
tiga,Memasang driver database Microsoft. |
| |
empat,Resolusi layar 1024x768 atau lebih. |
| 1.3 Dukungan perangkat keras |
| |
satu,Printer mendukung mesin pencetak tiket termal seperti POS58, POS76, mendukung berbagai model pencetak jarum dan tiket (harus membawa perpustakaan kata keras). |
| |
2.Kotak uang mendukung kotak uang yang terhubung dengan printer tiket kecil melalui port RJ45. |
| |
tiga,Dukungan perangkat swipe tidak perlu driver untuk mendukung semua kartu magnetik, kartu barcode untuk perangkat swipe.
Kartu IC mendukung pembaca seri RD (M & W) yang diproduksi oleh Shenzhen Minghua Macao Han Company Model: pembaca pendorong eksternal RD-EB (http://www.mwcard.comIC card chip dianjurkan untuk chip Philips 4442 |
|
| 2. Memulai Cepat |
| |
|
Antarmuka utama sistem |
| |
 |
|
2.1 Pengaturan Sistem:Termasuk pengaturan data dasar, pengaturan harga pakaian, manajemen keanggotaan, manajemen operator, inisialisasi database, database pemulihan cadangan, pengaturan sistem, log sistem. |
 |
2.1.1 Pengaturan Data Dasar |
| |
Klik "Pengaturan Dasar" di modul Pengaturan Sistem untuk masuk ke antarmuka Pengaturan Dasar seperti gambar: |
| |
 |
| |
Dalam jendela pengaturan dasar, jika Anda ingin menambahkan (menghapus, memodifikasi) jenis tertentu, Anda harus terlebih dahulu halaman dari jenis ini, sebelum melakukan tindakan menambahkan (menghapus, memodifikasi). Misalnya, untuk menambahkan (menghapus, memodifikasi) pengaturan warna pakaian, klik dengan mouse pada halaman "Pengaturan Warna Pakaian" di sebelah kiri jendela sebelum melakukan tindakan Tambah (menghapus, memodifikasi). |
| |
2.1.2 Pengaturan Harga Pakaian |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.2.2 |
| |
Dengan mengklik tombol "Tambahkan" di jendela pengaturan harga pakaian (seperti Gambar 2.1.2.1), jendela "Tambahkan Harga Pakaian" akan muncul (seperti Gambar 2.1.2.2). Di jendela Tambahkan Harga Pakaian, Anda dapat menambahkan nama tempat cuci yang ingin Anda berikan kepada pelanggan, jenis layanan, harga yang terkait dengan jenis layanan, diskon minimum, dll. Tombol "Tambahkan" adalah penambahan jenis layanan tertentu untuk pakaian yang Anda isi, harga satuan, diskon minimum, pertama ditambahkan ke daftar di jendela di mana Anda dapat menambahkan semua jenis layanan yang terkait dengan pakaian itu ke daftar. Tombol "Hapus" menghapus catatan data yang tidak Anda butuhkan dari daftar. Tombol "Simpan" menyimpan catatan data dari daftar ke database. Pilih langsung saat Anda menambahkan catatan cucian. |
| |
2.1.3 Manajemen Anggota |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.3.4 |
| |
Di jendela manajemen keanggotaan (seperti Gambar 2.1.3.1), Anda harus terlebih dahulu mengatur tingkat dan diskon keanggotaan Anda di jendela Pengaturan Tingkat (seperti Gambar 2.1.3.2) sehingga Anda dapat memilih tingkat keanggotaan yang sesuai saat menambahkan keanggotaan baru (atau mengubah informasi keanggotaan). Anda kemudian mengisi informasi tentang anggota baru di jendela Tambah Anggota (seperti Gambar 2.1.3.4). Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan informasi keanggotaan. Kemudian Anda pergi ke jendela Manajemen Anggota, pilih dari daftar catatan keanggotaan yang Anda inginkan untuk mengisi dana, lalu klik tombol "mengisi dana" dan jendela "mengisi dana kartu keanggotaan" akan muncul (gambar 2.1.3.3), di mana Anda dapat mengisi dana untuk anggota yang Anda pilih. |
| |
2.1.4 Manajemen operator |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.4.3 |
| |
Klik tombol Tambahkan di jendela Manajemen Operator (Gambar 2.1.4.1), akan muncul jendela Tambahkan Operator (Gambar 2.1.4.3), mengisi informasi tentang pengguna di halaman Informasi Operator ini, jika Anda ingin mengatur izin, pilih grup izin yang dimiliki pengguna di kolom ini. （Catatan: Jika kelompok izin belum diatur, Anda harus mengklik halaman Pengaturan kelompok izin untuk mengatur izin atau mengklik Pengaturan izin di jendela Manajemen Operator. Seperti gambar2.1.4.2yang). Jika Anda ingin mengubah (menghapus) informasi operator, klik tombol mengubah (menghapus) di jendela manajemen operator. |
| |
2.1.5 Inisialisasi basis data |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.5.2 |
| |
Setelah mengklik tombol inisialisasi, akan muncul petunjuk 1 (seperti Gambar 2.1.5.1), dan setelah mengklik tombol OK, akan muncul petunjuk 2 (seperti Gambar 2.1.5.2), pilih pilihan yang Anda butuhkan dengan mengklik tombol OK. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan tindakan ini. |
| |
2.1.6 Backup memulihkan database |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.6.1 |
| |
Jendela ini muncul dengan mengklik tombol Backup & Recovery Database di pengaturan sistem. Backup: Pilih direktori yang ingin Anda cadangan terlebih dahulu, jika Anda tidak memilih direktori, database akan dicadangkan ke direktori default, lalu klik tombol cadangan. Restore: Pilih file database yang ingin Anda pulihkan, lalu klik tombol Restore. |
| |
2.1.7 Pengaturan Sistem |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Sistem log |
| |
 |
| |
Gambar 2.1.8.1 |
| |
Log operasi mencerminkan login pengguna, log out dan catatan terkait dengan operasi jumlah. |
|
2.2 Pengambilan pakaian:Menerima pakaian yang harus dicuci pelanggan. |
|
 |
| |
Gambar 2.2.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.2 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.3 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.4 |
| |
 |
| |
Gambar 2.2.5 |
| |
Di jendela pengisian pakaian (seperti Gambar 2.2.1), Anda harus terlebih dahulu memasukkan nomor keanggotaan untuk dicuci di kotak "Silakan masukkan nomor keanggotaan dan nama:" ini (jika Anda tidak memiliki kartu keanggotaan, Anda dapat menggunakan klien sementara dengan nomor kartu keanggotaan: "0000"). Kemudian, klik "Tombol Pengisian Pakaian" atau tekan tombol F3 untuk menambah jendela "Pengisian Pakaian" (seperti Gambar 2.2.2), Anda dapat mengisi informasi terkait terlebih dahulu di jendela ini, lalu klik tombol "Tambahkan", akan muncul jendela "Tambahkan Informasi Pakaian" (seperti Gambar 2.2.3) Tambahkan pakaian yang ingin dicuci pelanggan di jendela ini, setelah Anda memilih pakaian yang baik, klik tombol OK atau klik ganda langsung pada catatan pakaian, akan muncul jendela "Tambahkan Informasi Pakaian" (seperti Gambar 2.2.4), di mana Anda dapat mengisi harga, jumlah, warna pakaian, aksesoris pakaian dan catatan pakaian yang ingin dicuci, lalu klik tombol OK, kemudian kembali ke jendela "Tambahkan Pakaian" (seperti Gambar 2.2.5), jika Anda memiliki pakaian lain yang ingin ditambahkan, pilih pakaian yang baik terlebih dahulu, lalu klik tombol "OK" atau klik ganda pada catatan pakaian. Jika tidak ada pakaian lain yang ditambahkan, Anda dapat menyimpan data dengan mengklik tombol "Simpan". |
|
2.3 Pengambilan pakaian:Pelanggan mengambil pakaian yang sudah dicuci dengan menerima tanda terima. Termasuk daftar pengambilan pakaian, mengembalikan untuk mencuci kembali, mengembalikan pakaian, daftar pembatalan dan fungsi lain. |
|
 |
| |
Gambar 2.3.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.2 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.3 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.4 |
| |
 |
| |
Gambar 2.3.5 |
| |
Dalam jendela Pengambilan Pakaian (seperti Gambar 2.3.1), jika Anda ingin menerima pakaian, Anda perlu mencari daftar cuci yang ingin Anda ambil di kotak masukan "Masukkan Nomor Transaksi (Nomor Anggota) Pertanyaan", lalu pilih daftar cuci yang ingin Anda checkout dari daftar pertama, lalu klik tombol "Pengambilan Pakaian", dan pada saat ini muncul jendela "Pengambilan Pakaian" (seperti Gambar 2.3.2), di mana Anda dapat mengeluarkan tombol "Checkout". Jika pelanggan Anda meminta pencucian ulang (daftar pengembalian, daftar penarikan), Anda dapat memilih untuk kembali ke fungsi pencucian ulang yang meminta Anda memilih pakaian yang akan dicuci ulang (daftar pengembalian, daftar penarikan) dan meminta operator yang memiliki izin "kembali pencucian ulang (daftar pengembalian, daftar penarikan)" untuk mengirimkan informasi. |
|
2.4 Manajemen statistik:Modul ini mencakup statistik konsumsi anggota, statistik pendapatan, manajemen pengambilan pakaian, manajemen statistik pengambilan pakaian. Dalam modul ini, pengguna dapat menganalisis statistik konsumsi anggota, jumlah pakaian dan biaya yang dikenakan. |
|
2.4.1 Statistik Konsumsi Anggota |
| |
 |
| |
Gambar 2.4.1.1 |
| |
Di jendela Statistik Penggunaan Anggota (seperti Gambar 2.4.1.1), Anda terlebih dahulu memilih rentang tanggal yang ingin dihitung. Jika Anda juga perlu mencari catatan pengisian dana dan penggunaan anggota tertentu, Anda harus mengisi nama anggota di kotak masukan "Silakan masukkan nama anggota" dan kemudian klik tombol "Cari". Tombol Cetak mencakup pratinjau cetak dan laporan cetak, catatan yang ditampilkan dalam daftar pratinjau dan cetak. |
| |
4.2 Statistik Pendapatan |
| |
 |
| |
Gambar 2.4.2.1 |
| |
Di jendela Statistik Pendapatan (seperti Gambar 2.4.2.1), pilih periode analisis, lalu klik "Catatan Pendapatan" (atau "Analisis Pendapatan Berdasarkan Tanggal", "Analisis Pendapatan Berdasarkan Bulan", "Analisis Pendapatan Berdasarkan Tahun", "Analisis Berdasarkan Jenis Cuci") di sebelah kiri jendela, dan catatan analisis yang sesuai ditampilkan di sebelah kanan jendela. Misalnya, jika Anda memilih Rekam Pendapatan, daftar Rekam Pendapatan dan grafik statistik pendapatan akan muncul di sebelah kanan jendela, di mana Anda dapat melihat pendapatan Anda selama periode analisis, termasuk pendapatan pengisian keanggotaan, jumlah cucian pelanggan biasa (yaitu pelanggan sementara), jumlah pakaian kompensasi pelanggan, dan total (yaitu total semua pendapatan dan kompensasi selama periode analisis). Dalam grafik statistik pendapatan, Anda dapat melihat data yang ditampilkan dalam bentuk grafik. |
| |
2.4.3 Pengelolaan Pakaian |
| |
 |
| |
Gambar 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Gambar 2.4.3.2 |
| |
Di jendela Manajemen Pengambilan Pakaian (seperti Gambar 2.4.3.2), Anda dapat melihat rincian pengambilan pakaian Anda dalam waktu tertentu. Jika Anda perlu memodifikasi informasi dari daftar cucian tertentu, Anda harus memilih catatan yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol "Modifikasi", saat ini akan muncul jendela "Pengangkutan Pakaian" (seperti Gambar 2.4.3.2), di mana Anda dapat menambahkan (memodifikasi) pakaian, juga dapat memodifikasi jumlah tunai, waktu pengambilan pakaian, dll.
|
| |
2.4 Manajemen Statistik Pengambilan Pakaian |
| |
 |
| |
Gambar 2.4.4.1
|
| |
Di jendela manajemen statistik pengambilan pakaian (seperti gambar 2.4.4.1), Anda dapat menganalisis statistik catatan pengambilan pakaian, statistik jumlah pengambilan pakaian, catatan klaim pakaian, catatan daftar penarikan, catatan pengembalian pencucian ulang, kadaluarsa pakaian yang tidak dikeluarkan, dll. Pertama Anda harus memilih periode analisis, kemudian memilih kategori informasi yang ingin dihitung di sebelah kiri jendela, dan kemudian klik tombol "Statistik". Jika Anda ingin mencetak laporan dan grafik, Anda dapat mengklik tombol Cetak, termasuk cetak pratinjau dan cetak laporan. |
|
|
